Умови участі

Загальні умови участі у Veloforum 2017

Кожна особа, яка має бажання взяти участь у Велофорумі в будь-якому статусі (учасник, доповідач, організатор, співорганізатор, член АВК, представник організації-спонсора), має пройти наступні кроки:

  1. Заповнити реєстраційну форму
  2. Отримати електронною поштою підтвердження реєстрації
  3. Сплатити внесок за участь у конференції (або скористатись можливістю звільнення від реєстраційного внеску – деталі дивіться нижче) 
  4. Перевірити появу вашого прізвища на сторінці “Зареєстровані учасники”, що є підтвердженням реєстрації (сторінка буде створена в меню “Участь” після реєстрації перших 20 осіб)
  5. З’явитись на місце проведення конференції у зазначений час, отримати іменний бейдж та роздаткові матеріали, та насолоджуватись Велофорумом!

Учасники/-ці Велофоруму 2017 самостійно покривають свої транспортні видатки до та від Миколаєва.

Реєстраційний внесок для участі в конференції у 2017 році складає:

  • за всі дні конференції: 500 грн.
  • за один день конференції (на ваш вибір): 250 грн.

Реєстраційний внесок за всі дні конференції покриває:

  • участь в усіх сесіях конференції
  • участь у святковій вечері 
  • велосипедну екскурсію (у т.ч. прокат велосипедів)
  • обіди та перерви на каву

Умови участі доповідачів, (спів)організаторів, модераторів та волонтерів

Доповідачі та доповідачки пленарних сесій та паралельних секцій оплачують зменшену суму реєстраційного внеску – 250 грн. та отримують відшкодування транспортних витрат у розмірі до 700 грн., за умови надання оригіналів квитків. Також їм забезпечується проживання у готелі (одна ніч у двомісному номері). Від сплати реєстраційного внеску звільняються організатори, співорганізатори, модератори та волонтери конференції.

Можливість звільнення від сплати внеску для учасників

Організатори надають обмежену кількість місць на умовах звільнення від оплати внеску за участь у конференції. У першу чергу, ця ініціатива спрямована на:

  • членів та волонтерів Асоціації велосипедистів Києва
  • представників органів місцевого самоврядування
  • членів громадських організацій або ініціативних груп, що підтримують розвиток велосипедного транспорту у малих та середніх містах
  • студентів та аспірантів, які спеціалізуються на питаннях транспорту

Перелік не є вичерпним. Рішення про звільнення від сплати внеску прийматиметься на основі коротких мотиваційних листів потенційних учасників/-ць. Усі учасники/-ці, яких було звільнено від сплати внеску за участь у конференції, мають перерахувати заставу у розмірі 500 грн, яка буде повернена у момент реєстрації на місці проведення конференції. У випадку відсутності на конференції сума застави не повертається.

Якщо Ви бажаєте бути серед учасників/-ць конференції, які звільняються від сплати внеску за участь, будь ласка, заповніть відповідний блок реєстраційної форми.

Умови відмови від участі

Зареєстровані учасники мають можливість відмовитись від участі після сплати внеску (або застави) за участь у конференції. Повернення внеску/застави відбувається за такими правилами:

  • За умови повідомлення до 1 вересня включно, повертається 90% внеску;
  • За умови повідомлення з 2 вересня по 14 вересня включно, повертається 50% внеску;
  • Якщо Ви повідомляєте про відмову брати участь у Велофорумі після 15 вересня, реєстраційний внесок (або застава) не повертаються.

Повідомлення про відмову від участі прохання надсилати на електронну пошту viktor{a}zagreba.com з темою листа “Відмова від участі у Велофорумі”.

А тепер, нарешті, пропонуємо перейти до ==> РЕЄСТРАЦІЙНОЇ ФОРМИ<==

До зустрічі на Велофорумі!!! …і не забудьте розповісти про вашу реєстрацію своїм друзям на Facebook! :-)