Загальні умови участі

1. заповнити реєстраційну форму
2. отримати електронною поштою підтвердження Вашої реєстрації,
3. сплатити внесок за участь у конференції у розмірі 150 грн (або взяти участь безкоштовно).

Внесок учасника/-ці конфренції покриває:

• участь в усіх подіях конференції
• проживання у двомісному номері протягом однієї ночі з 19 на 20 жовтня у готелі в Полтаві
• харчування та перерви на каву

Учасники/-ці самостійно оплачують транспортні витрати.

Умови участі доповідачів та доповідачок

Доповідачі та доповідачки звільнюються від сплати внеску за участь у конференції та отримають відшкодування транспортних витрат у розмірі до 400 грн за умови надання оригіналів квитків.

Можливість звільнення від сплати внеску

Організатори надають обмежену кількість місць для учасників, які звільняються від оплати внеску за участь у конференції. В першу чергу, ця ініціатива спрямована на:

• членів та волонтерів Асоціації велосипедистів Києва,
• членів громадських організацій або ініціативних груп, що підтримують розвиток велосипедного транспорту у малих та середніх містах
• студентів та аспірантів Полтавського національного технічного університету, які спеціалізуються на питаннях транспорту.

Проте, цей перелік не є вичерпним. Рішення про звільнення від сплати внеску прийматиметься на основі мотиваційних листів потенційних учасників/-ць. Усі учасники/-ці, яких було звільнено від сплати внеску за участь у конференції, мають перерахувати заставу у розмірі 150 грн, ці гроші Вам повернуть організатори у момент реєстрації на місці проведення конференції. У випадку відсутності на конференції сума застави не повертається.

Якщо Ви бажаєте бути серед учасників/-ць конференції, які звільняються від сплати внеску за участь, будь ласка, заповніть відповідний блок реєстраційної форми.

Умови відмови від участі

Організатори залишають можливість відмовитись від участі після сплати внеску (або застави) за участь у конференції. Повернення внеску/застави відбувається за такими правилами:

• За умови повідомлення до 5 жовтня включно, повертається 90% внеску;
• За умови повідомлення до 12 жовтня включно, повертається 50% внеску;
• Якщо Ви повідомляєте про відмову брати участь у Велофорумі після 12 жовтня, реєстраційний внесок (або застава) не повертаються.

Повідомлення про відмову від участі прохання надсилати на електронну пошту ksenia.semenova{a}avk.org.ua з темою листа “Відмова від участі у Велофорумі”.